GoLocomotiveLocation
Louer sans jamais promettre deux fois le même véhicule
Un couple réserve un camping-car pour une semaine en août : l'app dit ce qui est libre, calcule le prix de la saison, garde le nettoyage entre deux locations, fait signer le départ et le retour, et met ce qui dépasse le contrat sur la même facture.
Ce que fait le module
Une location suit une seule fiche, de la réservation à la facture, et le parc ne se loue jamais deux fois.
Réserver par catégorie
Le client réserve une catégorie sur des dates ; le véhicule s’attribue ensuite, à la main ou le premier libre. Jamais plus de locations que de véhicules dans la catégorie.
Le prix par saison
Chaque jour au tarif de sa saison, une durée minimum par saison, les options au jour ou à la location.
Un départ et un retour signés
L'état du véhicule, son kilométrage et son carburant signés au départ et au retour ; les kilomètres en trop et les jours de retard facturés d'eux-mêmes.
Le nettoyage entre deux locations
Le temps de remise en état réservé sur le planning du véhicule après chaque retour : la location suivante l’attend.
La caution, jamais une vente
Prise avec sa référence, puis libérée ou retenue ; une caution retenue s’enregistre comme un règlement de la facture.
Les retards relancés
Une location pas rendue à l'heure passe en retard, s'ouvre sur une alerte, et l'app relance la personne qui la suit.
Pas encore là
- Un acompte à la réservation relié à la location : il se facture à part, dans les factures.
- Des options comptées sur un stock, trois porte vélos par exemple : une option est une ligne à son prix.
- Une location prise dans une concession et rendue dans l’autre.
- Déplacer une location en la glissant sur le planning : elle se déplace depuis sa fiche.
Écran par écran
Les écrans viennent de l'app d'exemple d'un concessionnaire de véhicules de loisirs, sur des données inventées. Dans votre app, ils portent vos mots, vos catégories et vos tarifs.
Accueil, loueurs
Réserver, jamais plus que le parc
Un client demande un camping-car 4 places pour une semaine : l'app dit ce qui reste libre dans chaque catégorie sur ces dates, et refuse une réservation de trop.
- Les disponibilités sur une période : pour chaque catégorie, combien de véhicules restent libres, et « Réserver » qui ouvre la location sur ces dates.
- Une option garde sa place jusqu'à sa date limite, puis tombe d'elle-même ; une location confirmée attend son véhicule.
- Le véhicule attribué à la main ou le premier libre, échangeable jusqu'au départ, jamais loué deux fois sur les mêmes jours, nettoyage compris.
- Les listes du jour : départs, retours, retards, options, à attribuer, à facturer, cautions à solder.
Accueil, préparateurs
Le départ, le retour, la facture
Le véhicule part sur un état signé, avec son kilométrage et son carburant, la caution prise ; il revient sur un autre état signé, et ce qui dépasse le contrat entre dans la même facture.
- Pas de départ sans état signé ni caution prise quand la catégorie en demande une.
- Au retour, les kilomètres au delà du forfait et les jours de retard deviennent des lignes ; les dégâts, le nettoyage ou le carburant s’ajoutent en supplément.
- Une location en retard s'ouvre sur une alerte rouge : le retour prévu, et depuis combien de temps.
- La facture de la location en un clic, chaque ligne facturée une seule fois.
Responsable location, direction
Le parc, ses tarifs et son occupation
Les catégories et leurs véhicules, les tarifs par saison avec leur durée minimum, et ce que chaque véhicule a loué sur la période.
- Chaque catégorie avec sa caution, son temps de remise en état entre deux locations et vos propres champs, comme les couchages.
- Un tarif de base et des saisons datées, chacune avec son prix par jour et sa durée minimum ; le prix se calcule jour par jour.
- Les véhicules du parc de location, chacun avec son planning : un passage à l'atelier ou un hivernage le retire des disponibilités.
- L'occupation et le chiffre d'affaires de chaque véhicule sur le tableau de bord.
Les métiers qui s’en servent
Le même module, avec les catégories, les tarifs et les mots de chaque métier.
Concessions de véhicules de loisirs
Le parc de location à côté de la vente : les camping-cars de la saison, leurs tarifs, le départ et le retour signés. La page des concessions raconte ce poste.
À la location →Votre métier
Un loueur de matériel, une location d’utilitaires, de vélos ou de bateaux : les mêmes écrans, avec vos catégories et vos tarifs.
Parlons-en →
Avec les autres modules
Il lit ce que les autres modules tiennent déjà, sans double saisie.
Parc et biens suivis
Chaque véhicule loué est un bien suivi : ses états signés, et ce qui bloque sa location.
Voir le module →Planning
Le planning de chaque véhicule : une location, son nettoyage, un passage à l’atelier.
Voir le module →Devis et factures
La facture de la location, et la caution retenue comme règlement.
Voir le module →Clients et affaires
Le loueur est un client de la base, saisi une seule fois.
Voir le module →
Votre parc, vos locations
GoLocomotive est en test privé. L'accès se fait sur invitation. Une fois votre invitation reçue, nous vous montrons ce module sur votre métier, avec vos catégories et vos tarifs.