GoLocomotiveChauffage, plomberie, climatisation, maintenance
Chauffagistes, plombiers, climaticiens : le logiciel de vos interventions
Une seule app pour le bureau et les techniciens, faite pour votre entreprise et changée quand vous le demandez. Les clients, les contrats d'entretien, les devis et factures, le planning, les interventions sur le téléphone du technicien et les pièces y sont aujourd'hui. Le stock des camionnettes est en construction.
Accès sur invitationVotre journée, métier par métier →
Ce que vit une entreprise d’intervention aujourd’hui
Le métier se passe chez le client, et les outils restent au bureau. Dans beaucoup d’entreprises, la semaine ressemble à ceci.
Des devis relancés de mémoire
Un devis de chaudière part, puis plus rien. La relance dépend de qui s’en souvient, et le chantier part chez celui qui a rappelé le premier.
Les contrats d’entretien dans un tableur
Des centaines d’équipements à visiter une fois par an, chacun avec sa date. Le tableur ne prévient personne, et un retard se découvre quand le client appelle.
La journée des techniciens, au téléphone
Le planning tient sur un tableau blanc ou un agenda partagé, puis se refait au téléphone dès qu’une panne tombe. Le bureau ne sait pas où en est chaque intervention.
Les pièces que personne ne compte
Une partie du stock roule dans les camionnettes. Ce qui a été posé chez le client finit sur un bon papier, ou nulle part, et le réassort se fait au jugé.
Des factures envoyées tard
Le bon d’intervention revient le soir ou la semaine suivante, la facture part quand quelqu’un a le temps, et l’argent rentre d’autant plus tard.
Le même client, partout
Le client existe dans le logiciel de devis, dans le tableur des contrats et dans le téléphone du technicien, chaque fois un peu différent.
Votre journée, poste par poste
Sur l'app de Vernaise Énergies, notre entreprise d'exemple avec deux agences et huit techniciens : ce que l'app fait déjà pour chaque poste, et ce qui est en construction.
Assistantes et responsables d’agence
Au bureau et au planning
Un client appelle : plus de chauffage depuis ce matin. Il faut le bon technicien, libre et dans le bon secteur, garder la visite d’entretien prévue, prévenir le client, et ne rien perdre quand le technicien rappelle.
Dans l'app aujourd'hui
- Le planning de la semaine par agence : chaque technicien, sa charge, ses interventions et ses absences, en vue jour, semaine ou quatre semaines.
- L’intervention et sa place sur le planning gardent les mêmes horaires : on déplace l’une, l’autre suit.
- Le suivi des interventions en tableau, une colonne par statut, de réservée à terminée.
- Les absences des techniciens, validées par le responsable d’agence.
- Les sociétés et les contacts de chaque agence, leur historique et les relances à faire.
Chauffagistes, frigoristes, plombiers
Chez le client
Le technicien part le matin avec sa tournée, passe d’un client à l’autre, attend une pièce, ajoute un travail que le client accepte sur place, et rentre le soir avec ses heures à déclarer.
Dans l'app aujourd'hui
- « Mes interventions » sur son téléphone : son arrivée et son départ, puis démarrer, mettre en pause et arrêter chaque intervention.
- Le temps passé, pointé intervention par intervention, face aux heures vendues.
- L’intervention : la panne, les lignes de déplacement, de main d’œuvre et de pièces, les pièces réservées au dépôt de l’agence.
- L’accord du client sur un travail en plus, par un lien sur son téléphone, sans compte à créer.
En construction
- Le stock de sa camionnette : les pièces qu’il emporte, sorties de son véhicule quand il les pose.
Accueil, comptabilité
Aux devis et aux factures
Une visite technique, un devis de remplacement de chaudière à envoyer puis à relancer, la facture à faire quand les travaux sont finis. Et en fin de mois, savoir qui n’a pas payé.
Dans l'app aujourd'hui
- Les devis et les factures en PDF, envoyés par mail, sous une seule numérotation.
- Un devis accepté devient une facture en un clic.
- L’intervention terminée se facture depuis ses lignes : le déplacement, la main d’œuvre et les pièces posées.
- Les règlements et les avoirs ; une facture échue passe en retard d’elle-même.
- Les relances du jour, celles en retard en rouge : un devis envoyé, un client à rappeler.
Responsables d’agence, techniciens
Aux contrats d’entretien
Chaque chaudière et chaque pompe à chaleur sous contrat doit être visitée une fois par an. Des centaines de contrats, une date chacun, et la saison de chauffe qui arrive.
Dans l'app aujourd'hui
- Un contrat par équipement chez un client : chaudière gaz ou fioul, pompe à chaleur, climatisation, chauffe-eau, poêle à bois.
- Les contrats par prochaine visite, celles en retard en tête et en rouge.
- Le technicien attitré, le prix annuel, la dernière et la prochaine visite de chaque contrat.
- Les contrats à renouveler marqués, les contrats arrêtés à un clic.
- Le tableau de bord compte les visites à faire et celles en retard.
Magasinier
Au dépôt de pièces
Une pièce à préparer pour une intervention, un réassort à passer chez le fournisseur, un inventaire à faire, une pièce à envoyer à l’autre agence.
Dans l'app aujourd'hui
- Les pièces par dépôt d’agence : en stock, réservé, disponible, en commande, et le minimum.
- Une recherche par référence ou par code-barres, et les étiquettes à imprimer.
- Le réassort regroupé par fournisseur, et les inventaires.
- Les transferts d’une agence à l’autre.
- La pièce réservée pour une intervention, puis sortie du stock quand elle est posée.
En construction
- Le stock de chaque camionnette, comme un dépôt de plus : le technicien sait ce qu’il a avec lui, le magasinier ce qu’il doit lui remettre.
Dirigeant
À la direction
Savoir ce que l’entreprise a facturé ce mois, ce qui reste à encaisser, combien de devis attendent, si les visites d’entretien suivent, et comparer les deux agences.
Dans l'app aujourd'hui
- Un tableau de bord en page d’accueil : chiffre d’affaires du mois, devis à relancer, interventions de la semaine, visites d’entretien à faire, impayés, chiffres calculés par le serveur.
- Le chiffre d’affaires par mois et par agence, les devis signés, en attente et refusés, les interventions par mois et par technicien, en PDF.
- Les heures vendues de chaque intervention face aux heures pointées.
- Des profils de droits : chacun voit ses agences et ce que son poste demande, la direction voit tout.
- Chaque liste, filtrée comme à l’écran, s’exporte en tableur.
Votre app change quand vous le demandez
Une demande comme celles que font nos clients, sur l'app de Vernaise Énergies. Nos agents la réalisent, vous validez sur un aperçu.
Quand un contrat d’entretien approche de sa visite, crée l’intervention et propose un créneau au technicien du contrat.
Vous demandez
Avec vos mots, par écrit, en dessinant sur une image de l’écran si besoin.
Nos agents modifient votre app
Un agent IA change le code de votre app, lance les vérifications et montre l’écran avant et après.
Vous validez
Sur un aperçu, à côté de votre app. Ce que vous validez passe en ligne, vos équipes voient la nouveauté.
Une app à vous, à partir de la base commune
Ni une page blanche, ni un logiciel figé.
Une base façonnée pour votre métier
Clients, devis et factures, planning, interventions, pièces, plusieurs agences, droits par profil. Vernaise Énergies est partie de cette base, puis nos agents l’ont façonnée pour le chauffage : les contrats d’entretien, son tableau de bord, les mots du métier.
Vos tableurs deviennent des écrans
Ce que vous suivez aujourd’hui dans un tableur ou sur papier peut devenir un écran de votre app : vous le demandez, nos agents le construisent, vous validez.
Le bureau et le terrain, dans la même app
Le client, ses contrats, ses devis, ses interventions et ses factures sont au même endroit pour toutes vos agences, et le technicien les a sur son téléphone.
Votre code et vos données restent à vous
Votre app tourne seule, hébergée dans l’Union européenne, et vous partez avec son code quand vous voulez.
Sécurité et propriété →
Montrez-nous votre entreprise
GoLocomotive est en test privé. L'accès se fait sur invitation. Une fois votre invitation reçue, vous nous décrivez votre entreprise, et en quelques jours vous voyez une première version qui marche, puis un prix forfaitaire. Comment se passe un devis