GoLocomotivePlanning
Qui fait quoi, et quand, sans rien réserver deux fois
Les techniciens, les ponts, les véhicules de location : tout ce qui se réserve est sur un seul planning. Un rendez-vous se déplace à la souris, une absence se voit sur la ligne, et la charge de chacun se lit sur les semaines à venir.
Ce que fait le module
Quatre parties qui se tiennent : les ressources, les rendez-vous, les absences, la charge.
Des ressources
Tout ce qui se réserve : une personne, un pont, un véhicule, une salle, un four. Chacune avec son type, son site et ses horaires, ou ceux de l’entreprise.
Des rendez-vous
Un rendez-vous tient une ressource sur un créneau, pour une intervention ou une location. Sur un pont ou un banc, un second rendez-vous au même moment est refusé, avec la raison.
Des absences
Congé, formation, maladie : la personne la demande, un responsable la valide ou la refuse. Une absence se voit sur le planning et sort de la charge.
La charge
Les heures réservées face aux heures ouvertes, absences déduites, par ressource et par jour, semaine ou mois, jusqu’à six mois devant.
Pas encore là
- Proposer le technicien qui a la compétence demandée : les compétences s’enregistrent, rien ne les lit encore.
- Un rendez-vous qui se répète chaque semaine : chaque rendez-vous s’écrit à part.
- Le solde de congés de l’année.
- Déplacer un rendez-vous du doigt sur un téléphone : le planning s’y lit, il se déplace à la souris.
Écran par écran
Les écrans viennent de l'app d'exemple d'un concessionnaire de véhicules de loisirs et de celle d'une entreprise de chauffage, sur des données inventées. Dans votre app, ils portent vos ressources, vos horaires et vos mots.
Chef d’atelier, assistantes d’agence
Placer chaque rendez-vous au bon endroit
Une journée, une semaine ou quatre semaines, toutes les ressources en lignes, groupées par site.
- Un clic sur une case libre réserve, un glisser déplace dans le temps ou vers une autre ligne, le bord droit allonge.
- Un rendez-vous refusé, deux sur le même pont par exemple, revient à sa place et l'app dit pourquoi.
- Un rendez-vous lié à une intervention garde ses horaires en accord avec elle, dans les deux sens, et réserver Paul lui confie l'intervention.
- Les rendez-vous d’un autre site se voient en gris, sans pouvoir les modifier.
Direction, responsables de site
Voir la charge des semaines à venir
Savoir où l'atelier est plein et où il reste de la place, avant de promettre une date.
- Le plan de charge sur 4, 8, 13 ou 26 semaines, par jour, semaine ou mois.
- Un graphique des heures disponibles face aux heures réservées, à copier ou exporter en image et en PDF.
- Chaque ressource et sa charge par période : au-dessus de 100 % en rouge, sous 50 % en pâle.
- Chaque ligne du planning finit par sa charge sur la période affichée.
Techniciens, responsables
Les absences, demandées et validées
Une demande, une décision, et le planning qui le montre.
- Chacun demande son absence, la modifie ou la retire tant qu’elle attend.
- Accepter ou refuser revient à la personne que vos droits désignent.
- Une absence ne déplace aucun rendez-vous : elle se voit sur le planning, et le planificateur déplace les interventions.
- Chaque absence garde qui l’a acceptée et quand.
Les métiers qui s’en servent
Le même module, avec les ressources et les horaires de chaque métier.
Concessions de véhicules de loisirs
Les techniciens, les ponts, le banc d'étanchéité et les véhicules de location des deux sites, sur un seul planning. La page des concessions raconte l'atelier.
À l’atelier →Chauffagistes et plombiers
La semaine des techniciens des deux agences, leurs interventions jour par jour, leurs congés et leurs formations.
Au bureau →Votre métier
Une boulangerie et ses fours, une laverie et ses presses : les mêmes écrans, avec vos ressources et vos horaires.
Parlons-en →
Avec les autres modules
Le planning réserve pour les autres modules, sans double saisie.
Interventions et atelier
Une intervention réservée sur le planning suit ses horaires, et le technicien réservé en prend la charge.
Voir le module →Location
Les véhicules de location sont des ressources : une location les tient sur ses dates.
Voir le module →
Vos ressources, votre semaine
GoLocomotive est en test privé. L'accès se fait sur invitation. Une fois votre invitation reçue, nous vous montrons ce module sur votre métier, avec vos propres ressources.