GoLocomotiveDevis et factures
Du devis à la facture payée, sans ressaisie
Le devis se tape en lignes, part par mail, et se facture en un geste une fois signé. Les factures se numérotent sans trou, se corrigent par un avoir, et l'app dit ce qui reste à payer et ce qui est en retard.
Ce que fait le module
Quatre parties qui se tiennent : le devis, la facture, le paiement, et les règles que la loi pose.
Des devis
Le client choisi dans votre fichier, les lignes avec leur quantité, leur prix, leur remise et leur TVA, les totaux qui suivent, une date de validité. Brouillon, envoyé, accepté ou refusé.
Des factures en un geste
Un devis accepté devient sa facture en un clic, ses lignes et son client repris. Une intervention, une livraison ou plusieurs commandes d'un même client se facturent de la même façon.
Les règlements
Un paiement s'enregistre sur sa facture : montant, date, mode, référence. Payée en plusieurs fois ou pas, le reste à payer est toujours juste, et une facture échue passe en retard d'elle-même.
Les règles de la facture
Les numéros se suivent sans trou, une facture émise ne se modifie plus et se corrige par un avoir. Les acomptes ont leurs factures, les documents internes leur propre série, sans TVA.
Pas encore là
- Le remboursement d'un avoir : il reste à valoir sur une autre facture du client.
- Une page des règlements, pour répartir un paiement sur plusieurs factures en une fois : chaque règlement s’enregistre depuis sa facture.
- La déduction d'un acompte choisie à l'écran : elle se fait quand la facture naît d'une commande ou d'une livraison.
Écran par écran
Les écrans viennent de l'app d'exemple d'une entreprise de chauffage et de plomberie, et la dernière facture de celle d'un concessionnaire de véhicules de loisirs, sur des données inventées. Dans votre app, ils portent vos mots, vos prix et vos mentions.
Bureau, commerciaux, chefs d’entreprise
Faire un devis, et le suivre jusqu’à la signature
Un devis propre en quelques minutes, envoyé depuis l'app, et suivi jusqu'à ce que le client réponde.
- Le client choisi dans le fichier remplit son nom, son adresse et son mail ; le devis garde l’adresse du jour.
- Les lignes se tapent, se réordonnent et se suppriment, les totaux HT, TVA et TTC suivent à chaque chiffre.
- Le devis en PDF à vos couleurs, avec vos mentions légales, envoyé par mail ou imprimé.
- Un devis envoyé sans réponse est relancé, et seul un devis accepté se facture.
Administration, comptabilité
Facturer juste, et savoir ce qui reste dû
Des factures que personne ne retape, numérotées comme la loi le demande, et le reste à payer de chacune.
- Le numéro est pris à l'émission, sans trou, même quand deux personnes émettent au même instant.
- À l'émission, l'app recalcule les totaux depuis les lignes : une facture émise tombe toujours juste, et ne se modifie plus.
- L'échéance suit les conditions du client, la facture échue passe en retard, et le PDF porte la TVA par taux et les mentions de retard de paiement.
- Un règlement en un clic sur la facture, en une ou plusieurs fois ; une erreur se corrige par un avoir, numéroté lui aussi.
- Chaque liste filtrée par statut, type et période, et exportée en tableur.
Administration des ventes
Des factures à la mesure de votre métier
Les mêmes règles, et la facture que votre métier attend.
- Les lignes groupées par nature, un sous-total chacune : chez un concessionnaire, le véhicule, les accessoires, les prestations et les frais.
- La facture d'acompte payable à réception, puis déduite de la facture finale.
- Le document interne sans TVA, sur sa propre série : la préparation d'un véhicule d'occasion facturée au service des ventes.
- Une livraison et sa facture en un seul acte : si une étape échoue, rien n’est écrit, et aucun numéro n’est perdu.
Les métiers qui s’en servent
Le même module, avec les lignes, les prix et les mentions de chaque métier.
Chauffagistes et plombiers
Le devis de remplacement d'une chaudière ou d'une pompe à chaleur, la facture de chaque intervention, les relances des devis sans réponse.
Aux devis →Concessions de véhicules de loisirs
Le devis en lignes typées, la facture d'acompte de la commande, la facture de livraison groupée par nature, l'acompte déduit et la reprise comptée.
À l’administratif →Votre métier
Un atelier qui facture ses réparations, une laverie ses clients professionnels au mois : les mêmes règles, avec vos lignes.
Parlons-en →
Avec les autres modules
La facture lit ce que les autres modules tiennent déjà, sans double saisie.
Clients et affaires
Le client, son contact et l'affaire viennent du fichier, ses conditions de paiement aussi.
Voir le module →Interventions et atelier
Une intervention terminée se facture par payeur : le client et l'assureur ont chacun leur facture, les lignes sous garantie vont au dossier de garantie.
Voir le module →Stock et pièces
Une ligne nomme un article du stock, et la facture émise le sort du stock.
Voir le module →
Vos devis, vos factures
GoLocomotive est en test privé. L'accès se fait sur invitation. Une fois votre invitation reçue, nous vous montrons ce module sur votre métier, avec vos propres lignes.