GoLocomotiveAchats fournisseurs
Commander, recevoir, vérifier, sans rien retaper
La commande part au fournisseur depuis l'app, la livraison se reçoit en un geste, le reliquat reste attendu et relancé, et la facture du fournisseur se compare ligne à ligne à ce qui est vraiment arrivé.
Ce que fait le module
Quatre parties qui se tiennent : la commande, la réception, la facture du fournisseur, le carnet de commandes.
La commande
Le fournisseur choisi dans votre fichier, les lignes avec sa référence et son prix repris d'eux-mêmes, le port et la remise. Envoyée par mail en PDF depuis l'app, ou notée envoyée par téléphone ou sur un portail.
La réception
Une livraison se reçoit en un geste : un scan ou une quantité par ligne, le stock à jour au coût rendu, port et remise répartis. Ce qui manque reste en reliquat, une erreur ou un retour se corrige sans rien effacer.
La facture du fournisseur
Ses lignes comparées à ce qui a été reçu : un prix différent, une quantité en trop, une ligne jamais commandée ou jamais facturée. Chaque écart s'accepte ou se conteste.
Le carnet de commandes
Un véhicule commandé à l'usine avant d'exister : sa configuration, le numéro de commande usine, le client pour qui il est commandé, ses jalons, modifiable jusqu'à sa date de gel.
Pas encore là
- La confirmation du fournisseur lue dans son mail pour remplir les jalons.
- Le retour au constructeur d'un véhicule déjà reçu.
- Les prix par palier, les commandes cadres et la validation d’une commande au-dessus d’un montant.
Écran par écran
Les écrans viennent de l'app d'exemple d'un concessionnaire de véhicules de loisirs, sur des données inventées. Dans votre app, ils portent vos fournisseurs, vos articles et vos mots.
Magasinier, responsable des achats
Commander, et savoir ce qui arrive
Chaque commande avec son statut, ce qui est arrivé, ce qui reste attendu, et ce qui est en retard.
- La liste de réassort du stock devient une commande par fournisseur en un clic, sans doublon si on clique deux fois.
- La référence du fournisseur et son prix se remplissent depuis son offre.
- Une commande en retard porte son retard et se relance d'elle-même auprès de l'acheteur.
- Une pièce commandée pour une intervention lui est réservée à son arrivée.
Magasin
Recevoir une livraison en un geste
Le bon de livraison, un scan ou une quantité par ligne, et le stock suit.
- Une référence, un code-barres ou la référence du fournisseur ajoutent la ligne au scan.
- Plus que commandé se reçoit seulement quand on le dit ; un numéro de série par véhicule reçu.
- Le coût entre au stock rendu, port et remises répartis sur les lignes.
- Un retour au fournisseur ou une erreur de saisie se corrige par une nouvelle ligne, la réception reste telle quelle.
Direction, administration des ventes
Le carnet des commandes usine
Les véhicules commandés au constructeur, semaine par semaine, avec le client qui les attend.
- Chaque véhicule avec sa commande, le numéro de l'usine, ses jalons, et le client ou l'affaire pour qui il est commandé.
- Un jalon se marque fait en un clic, un autre se planifie.
- La configuration se modifie jusqu'à la date de gel, puis l'app la refuse.
- À la réception, le véhicule entre au parc avec son coût d’achat.
Les métiers qui s’en servent
Le même module, avec les fournisseurs et les articles de chaque métier.
Concessions de véhicules de loisirs
Les pièces de l'atelier et les accessoires, les camping-cars commandés à l'usine pour un client, la facture du fournisseur vérifiée. La page des concessions raconte le magasin.
Aux pièces →Votre métier
Une boulangerie qui commande sa farine au meunier, la reçoit et vérifie sa facture : les mêmes écrans, avec vos fournisseurs.
Parlons-en →
Avec les autres modules
Les achats lisent et écrivent ce que les autres modules tiennent, sans double saisie.
Stock et pièces
Chaque réception entre au stock, et la liste de réassort devient des commandes.
Voir le module →Clients et affaires
Les fournisseurs sont des sociétés du fichier.
Voir le module →Interventions et atelier
Une pièce commandée pour une intervention lui est réservée à son arrivée.
Voir le module →
Vos fournisseurs, vos commandes
GoLocomotive est en test privé. L'accès se fait sur invitation. Une fois votre invitation reçue, nous vous montrons ce module sur votre métier, avec vos propres fournisseurs.